Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov je POHLE TG d.o.o., Dalmatinova ulica 2, 8270 Krško, ID za DDV SI90604725 (v nadaljevanju »mi«). Ta politika pojasnjuje, katere podatke obdelujemo, ko obiščeš spletno stran Dobavko, oddaš povpraševanje ali uporabljaš aplikacijo.

Povpraševanje za ponudbo

Ko oddaš obrazec, obdelujemo ime in priimek, ime podjetja, e-poštni naslov, telefonsko številko in približno število dobavnic. Podatke uporabimo izključno za pripravo ponudbe in komunikacijo z vami (pravna podlaga: ukrepi pred sklenitvijo pogodbe, 6(1)(b) GDPR). Hranimo jih največ 12 mesecev, če pogodba ni sklenjena.

Uporaba aplikacije

• Podatki za prijavo: uporabniško ime, šifrirano geslo, čas zadnje prijave.
• Dokumenti, ki jih naložiš (dobavnice, računi), in podatki, prebrani z njih.
• Tvoj šifrant materialov in dobaviteljev ter pravila za razvrščanje.

Te podatke obdelujemo za izvajanje storitve po pogodbi (6(1)(b) GDPR). Podatki vsakega podjetja so logično ločeni; do njih dostopajo le uporabniki tega podjetja in skrbnik storitve, kadar je to potrebno za podporo.

Obdelovalci

• Anthropic PBC (model Claude) – branje naloženih dokumentov. Anthropic poslovnih podatkov, poslanih prek API-ja, ne uporablja za učenje modelov.
• Ponudnik gostovanja in baze podatkov (npr. Vercel, Neon) – hramba aplikacije in podatkov.
• Ponudnik pošiljanja e-pošte (npr. Resend) – potrditvena sporočila in pošiljanje datotek XML.

Z vsemi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi oziroma veljajo njihovi standardni pogoji za obdelavo podatkov.

Tvoje pravice

Pravico imaš do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora. Zahtevo pošlji na naš e-poštni naslov. Pritožbo lahko vložiš pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).

Piškotki

Uporabljamo samo nujni piškotek za prijavo v aplikacijo. Analitičnih ali oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo.